Control de cobros para terapistas ocupacionales

Gran parte de tu facturación pasa por prestaciones de discapacidad y rehabilitación: autorizaciones, nomencladores y plazos largos. Acá está cómo llevar el control para saber, en cualquier momento, qué te deben y desde cuándo.

Actualizado el 23 de septiembre de 2026 · Matías Javier Gañán

Qué comprobante te corresponde emitir

Tu condición ante AFIP/ARCAA quién facturásComprobante
MonotributoCualquieraFactura C (o Recibo C)
Responsable inscriptoObra social responsable inscriptaFactura A
Responsable inscriptoObra social exenta o consumidor finalFactura B
IVA exentoCualquieraFactura C

La mayoría de terapistas ocupacionales que trabajan por su cuenta están en monotributo, así que emiten Factura C. Ante la duda, consultá con tu contador: la condición del receptor define el comprobante, y equivocarse obliga a anular y volver a emitir.

Cómo se factura la terapia ocupacional a una obra social

  • Se factura por mes, con las sesiones o módulos del período y el número de autorización.
  • Las prestaciones de la Ley 24.901 se liquidan según el nomenclador de prestaciones básicas vigente, no según tu propio precio.
  • En rehabilitación por obra social común, el valor suele salir del convenio de tu colegio profesional.

Un detalle que sirve se ve así:

Honorarios profesionales de Terapia Ocupacional correspondientes al mes de agosto de 2026. 8 sesiones. Autorización N° 12345. Paciente: Apellido Nombre, DNI 12.345.678, N° de afiliado 30102650202076.

Los tres datos que no pueden faltar son período, cantidad y valor, y paciente con DNI y número de afiliado. El período evita rechazos; el paciente es lo que permite identificar el pago cuando la obra social transfiere un importe global.

El problema que aparece a los tres meses

Los valores del nomenclador se actualizan por resolución: facturás un mes a un valor y el siguiente a otro, y las diferencias son difíciles de seguir sin registro.

Conviven dos circuitos (discapacidad y obra social común) con plazos muy distintos, y en el banco todo entra mezclado.

Con las que más trabajás: Obras sociales con prestaciones de discapacidad (Ley 24.901), IOMA, PAMI, OSDE, Swiss Medical y obras sociales sindicales.

El resultado típico es el mismo en todas las profesiones: sabés cuánto entró este mes, pero no qué factura sigue impaga ni desde cuándo. Y lo que no se mira, no se reclama.

Cómo llevar el control

El método completo, con una plantilla de Excel gratis, está en esta guía. En resumen: una fila por factura, fecha de pago esperada, y registrar cada cobro y cada débito.

Cuando eso se vuelve más trabajo del que ahorra, Saldamos lo hace solo: arrastrás el PDF de la factura de AFIP y se carga con obra social, paciente, período e importe; subís el extracto de tu banco o de Mercado Pago y cada pago aparece con la factura que le corresponde, incluso cuando una transferencia paga dos facturas juntas. Las sesiones particulares van aparte, sin mezclarse.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé a qué valor facturar?

Las prestaciones por discapacidad se liquidan según el nomenclador de prestaciones básicas vigente, que se actualiza por resolución; las demás, según el convenio de tu colegio o la cartilla de la obra social. Verificá el valor del mes antes de emitir: facturar por debajo del nomenclador no se corrige después.

¿Qué pasa con las prestaciones por discapacidad?

Si atendés pacientes con certificado de discapacidad, las prestaciones se rigen por la Ley 24.901 y se facturan según el nomenclador de prestaciones básicas vigente, con la autorización previa de la obra social. Son las que más demoran y las que más se debitan por documentación incompleta: guardá la autorización junto con la factura.

¿Puedo ver por separado lo de discapacidad y lo común?

Sí: en Saldamos cada obra social es una ficha con su propio historial y sus días de pago, así que ves qué te debe cada circuito sin mezclarlos.

Esta página es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador ni de tu colegio profesional. Saldamos no emite facturas ante AFIP/ARCA: registra las que vos emitís y te ayuda a cobrarlas. Probalo 14 días gratis.

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Si no querés hacerlo a mano

Saldamos hace este control solo.

Arrastrás el PDF de tus facturas de AFIP, subís el extracto del banco o de Mercado Pago, y cada pago queda cruzado con la factura que le corresponde. Ves qué cobraste, qué falta y a quién reclamar.

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