Control de cobros para psicólogos

Atendés cuatro o cinco sesiones por paciente al mes, facturás a varias obras sociales y cada una paga cuando quiere, muchas veces de menos. Acá está cómo armar la facturación para que después puedas saber exactamente qué te deben, y cómo llevar ese control sin vivir en una planilla.

Actualizado el 23 de septiembre de 2026 · Matías Javier Gañán

Qué comprobante te corresponde emitir

Tu condición ante AFIP/ARCAA quién facturásComprobante
MonotributoCualquieraFactura C (o Recibo C)
Responsable inscriptoObra social responsable inscriptaFactura A
Responsable inscriptoObra social exenta o consumidor finalFactura B
IVA exentoCualquieraFactura C

La mayoría de psicólogos que trabajan por su cuenta están en monotributo, así que emiten Factura C. Ante la duda, consultá con tu contador: la condición del receptor define el comprobante, y equivocarse obliga a anular y volver a emitir.

Cómo se factura la psicología a una obra social

  • Lo habitual es facturar una factura por paciente y por mes, con la cantidad de sesiones de ese período. Así, si la obra social debita una sesión, sabés cuál.
  • El valor de la sesión suele salir del convenio de tu colegio o de la cartilla de la obra social, no lo ponés vos.
  • Las sesiones que el paciente te paga directo (particulares, coseguro o plus) van por separado: mezclarlas con lo facturado es la forma más rápida de perder la cuenta.

Un detalle que sirve se ve así:

Honorarios profesionales de Psicología correspondientes al mes de agosto de 2026. 4 sesiones, valor de cada una $X. Paciente: Apellido Nombre, DNI 12.345.678, N° de afiliado 30102650202076.

Los tres datos que no pueden faltar son período, cantidad y valor, y paciente con DNI y número de afiliado. El período evita rechazos; el paciente es lo que permite identificar el pago cuando la obra social transfiere un importe global.

El problema que aparece a los tres meses

Con 20 pacientes y 4 obras sociales son 20 facturas por mes y cuatro transferencias que no coinciden con ninguna. Averiguar qué pagó cada una lleva una tarde entera.

Las obras sociales de salud mental suelen debitar sesiones por autorizaciones vencidas o límites de sesiones anuales, y no siempre avisan: la factura aparece cobrada «de menos» y queda así para siempre.

Con las que más trabajás: OSDE, Swiss Medical, Galeno, Medifé, IOMA (la más presente en provincia de Buenos Aires), OSDEPYM, PAMI y las obras sociales sindicales.

El resultado típico es el mismo en todas las profesiones: sabés cuánto entró este mes, pero no qué factura sigue impaga ni desde cuándo. Y lo que no se mira, no se reclama.

Cómo llevar el control

El método completo, con una plantilla de Excel gratis, está en esta guía. En resumen: una fila por factura, fecha de pago esperada, y registrar cada cobro y cada débito.

Cuando eso se vuelve más trabajo del que ahorra, Saldamos lo hace solo: arrastrás el PDF de la factura de AFIP y se carga con obra social, paciente, período e importe; subís el extracto de tu banco o de Mercado Pago y cada pago aparece con la factura que le corresponde, incluso cuando una transferencia paga dos facturas juntas. Las sesiones particulares van aparte, sin mezclarse.

Preguntas frecuentes

¿Qué factura emite un psicólogo monotributista a una obra social?

Factura C. En el monotributo no se discrimina IVA, así que el comprobante es C sea cual sea la condición del receptor. Si sos responsable inscripto, emitís A a una obra social inscripta y B a una exenta o consumidor final.

¿Conviene una factura por paciente o una sola por obra social?

Una por paciente y por mes. Es más trabajo al emitirlas, pero cuando la obra social debita una sesión sabés exactamente de qué paciente es. Con una factura global por 20 pacientes, un débito te deja sin saber a quién corresponde.

¿Cómo separo las sesiones particulares de las de obra social?

Tienen que estar en lugares distintos. En Saldamos, las sesiones que cobrás directamente al paciente van en la sección «Particulares», marcadas como cobradas o pendientes, y nunca se suman a lo facturado a obras sociales.

Esta página es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador ni de tu colegio profesional. Saldamos no emite facturas ante AFIP/ARCA: registra las que vos emitís y te ayuda a cobrarlas. Probalo 14 días gratis.

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Si no querés hacerlo a mano

Saldamos hace este control solo.

Arrastrás el PDF de tus facturas de AFIP, subís el extracto del banco o de Mercado Pago, y cada pago queda cruzado con la factura que le corresponde. Ves qué cobraste, qué falta y a quién reclamar.

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