Control de cobros para fonoaudiólogos
Actualizado el 23 de septiembre de 2026 · Matías Javier Gañán
Qué comprobante te corresponde emitir
| Tu condición ante AFIP/ARCA | A quién facturás | Comprobante |
|---|---|---|
| Monotributo | Cualquiera | Factura C (o Recibo C) |
| Responsable inscripto | Obra social responsable inscripta | Factura A |
| Responsable inscripto | Obra social exenta o consumidor final | Factura B |
| IVA exento | Cualquiera | Factura C |
La mayoría de fonoaudiólogos que trabajan por su cuenta están en monotributo, así que emiten Factura C. Ante la duda, consultá con tu contador: la condición del receptor define el comprobante, y equivocarse obliga a anular y volver a emitir.
Cómo se factura la fonoaudiología a una obra social
- Lo habitual es una factura por paciente y por mes, con las sesiones del período y la autorización que las respalda.
- En tratamientos largos, el mismo paciente genera diez o doce facturas al año: el número de comprobante y el período son lo único que las distingue.
- Si el paciente tiene certificado de discapacidad, la prestación va por otro circuito y otro plazo.
Un detalle que sirve se ve así:
Honorarios profesionales de Fonoaudiología correspondientes al mes de agosto de 2026. Tratamiento, 8 sesiones. Autorización N° 12345. Paciente: Apellido Nombre, DNI 12.345.678, N° de afiliado 30102650202076.
Los tres datos que no pueden faltar son período, cantidad y valor, y paciente con DNI y número de afiliado. El período evita rechazos; el paciente es lo que permite identificar el pago cuando la obra social transfiere un importe global.
El problema que aparece a los tres meses
Al facturarle todos los meses al mismo paciente y a la misma obra social, las facturas se parecen tanto entre sí que una impaga pasa desapercibida durante meses.
Las prestaciones por discapacidad tienen plazos más largos y más débitos por documentación, y conviven con las comunes en la misma cuenta bancaria.
Con las que más trabajás: IOMA, OSDE, Swiss Medical, Galeno, Medifé, PAMI, obras sociales sindicales y prestaciones por discapacidad (Ley 24.901).
El resultado típico es el mismo en todas las profesiones: sabés cuánto entró este mes, pero no qué factura sigue impaga ni desde cuándo. Y lo que no se mira, no se reclama.
Cómo llevar el control
El método completo, con una plantilla de Excel gratis, está en esta guía. En resumen: una fila por factura, fecha de pago esperada, y registrar cada cobro y cada débito.
Cuando eso se vuelve más trabajo del que ahorra, Saldamos lo hace solo: arrastrás el PDF de la factura de AFIP y se carga con obra social, paciente, período e importe; subís el extracto de tu banco o de Mercado Pago y cada pago aparece con la factura que le corresponde, incluso cuando una transferencia paga dos facturas juntas. Las sesiones particulares van aparte, sin mezclarse.
Preguntas frecuentes
¿Cómo distingo facturas del mismo paciente mes a mes?
Por el período facturado y el número de comprobante. Completá siempre «Período facturado desde / hasta» en AFIP: es el dato que permite saber si lo que te pagaron fue el mes de julio o el de agosto.
¿Cómo facturo prestaciones por discapacidad?
Si atendés pacientes con certificado de discapacidad, las prestaciones se rigen por la Ley 24.901 y se facturan según el nomenclador de prestaciones básicas vigente, con la autorización previa de la obra social. Son las que más demoran y las que más se debitan por documentación incompleta: guardá la autorización junto con la factura.
¿Qué hago si una obra social me paga un importe global por varios pacientes?
Hay que repartirlo entre las facturas que paga. Es el caso más tedioso de resolver a mano y es exactamente lo que Saldamos hace solo: busca la combinación de facturas que da ese importe y te la propone para confirmar.
Esta página es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador ni de tu colegio profesional. Saldamos no emite facturas ante AFIP/ARCA: registra las que vos emitís y te ayuda a cobrarlas. Probalo 14 días gratis.
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Si no querés hacerlo a mano
Saldamos hace este control solo.
Arrastrás el PDF de tus facturas de AFIP, subís el extracto del banco o de Mercado Pago, y cada pago queda cruzado con la factura que le corresponde. Ves qué cobraste, qué falta y a quién reclamar.