Control de cobros para psicopedagogos

Entre tratamientos en consultorio, apoyos en escuela y evaluaciones diagnósticas, facturás cosas distintas a obras sociales distintas. Acá está cómo ordenarlo para que cada pago quede cruzado con su factura.

Actualizado el 23 de septiembre de 2026 · Matías Javier Gañán

Qué comprobante te corresponde emitir

Tu condición ante AFIP/ARCAA quién facturásComprobante
MonotributoCualquieraFactura C (o Recibo C)
Responsable inscriptoObra social responsable inscriptaFactura A
Responsable inscriptoObra social exenta o consumidor finalFactura B
IVA exentoCualquieraFactura C

La mayoría de psicopedagogos que trabajan por su cuenta están en monotributo, así que emiten Factura C. Ante la duda, consultá con tu contador: la condición del receptor define el comprobante, y equivocarse obliga a anular y volver a emitir.

Cómo se factura la psicopedagogía a una obra social

  • Los tratamientos se facturan por mes, con las sesiones del período; las evaluaciones diagnósticas, como prestación única.
  • Los apoyos a la integración escolar suelen ir por prestaciones de discapacidad, con autorización y plazos propios.
  • Conviene que el detalle diga qué tipo de prestación es: después evita discusiones por el valor liquidado.

Un detalle que sirve se ve así:

Honorarios profesionales de Psicopedagogía correspondientes al mes de agosto de 2026. Tratamiento psicopedagógico, 4 sesiones. Paciente: Apellido Nombre, DNI 12.345.678, N° de afiliado 30102650202076.

Los tres datos que no pueden faltar son período, cantidad y valor, y paciente con DNI y número de afiliado. El período evita rechazos; el paciente es lo que permite identificar el pago cuando la obra social transfiere un importe global.

El problema que aparece a los tres meses

Al convivir tratamiento, diagnóstico e integración escolar, cada uno con su valor y su plazo, un pago global es casi imposible de repartir a mano.

Las prestaciones escolares siguen el ciclo lectivo: cuando empiezan las vacaciones, las facturas viejas impagas dejan de mirarse y quedan perdidas.

Con las que más trabajás: IOMA, OSDE, Swiss Medical, Galeno, Medifé, obras sociales sindicales y prestaciones por discapacidad (Ley 24.901).

El resultado típico es el mismo en todas las profesiones: sabés cuánto entró este mes, pero no qué factura sigue impaga ni desde cuándo. Y lo que no se mira, no se reclama.

Cómo llevar el control

El método completo, con una plantilla de Excel gratis, está en esta guía. En resumen: una fila por factura, fecha de pago esperada, y registrar cada cobro y cada débito.

Cuando eso se vuelve más trabajo del que ahorra, Saldamos lo hace solo: arrastrás el PDF de la factura de AFIP y se carga con obra social, paciente, período e importe; subís el extracto de tu banco o de Mercado Pago y cada pago aparece con la factura que le corresponde, incluso cuando una transferencia paga dos facturas juntas. Las sesiones particulares van aparte, sin mezclarse.

Preguntas frecuentes

¿Cómo facturo una evaluación diagnóstica?

Como prestación única, con el detalle de qué se evaluó y la fecha. Al ser un importe distinto del tratamiento mensual, conviene que quede en una factura aparte para que no se confunda al conciliar el pago.

¿Y los apoyos a la integración escolar?

Si atendés pacientes con certificado de discapacidad, las prestaciones se rigen por la Ley 24.901 y se facturan según el nomenclador de prestaciones básicas vigente, con la autorización previa de la obra social. Son las que más demoran y las que más se debitan por documentación incompleta: guardá la autorización junto con la factura.

¿Sirve si trabajo también en un gabinete o institución?

Saldamos sirve para lo que facturás vos con tu CUIT. Lo que te liquida una institución en relación de dependencia no se registra acá.

Esta página es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador ni de tu colegio profesional. Saldamos no emite facturas ante AFIP/ARCA: registra las que vos emitís y te ayuda a cobrarlas. Probalo 14 días gratis.

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Si no querés hacerlo a mano

Saldamos hace este control solo.

Arrastrás el PDF de tus facturas de AFIP, subís el extracto del banco o de Mercado Pago, y cada pago queda cruzado con la factura que le corresponde. Ves qué cobraste, qué falta y a quién reclamar.

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