Control de cobros para nutricionistas

Trabajás con una mezcla: consultas por obra social, pacientes particulares y a veces planes por varios meses. Lo difícil no es facturar, es no perder de vista qué obra social te quedó debiendo mientras el consultorio sigue.

Actualizado el 23 de septiembre de 2026 · Matías Javier Gañán

Qué comprobante te corresponde emitir

Tu condición ante AFIP/ARCAA quién facturásComprobante
MonotributoCualquieraFactura C (o Recibo C)
Responsable inscriptoObra social responsable inscriptaFactura A
Responsable inscriptoObra social exenta o consumidor finalFactura B
IVA exentoCualquieraFactura C

La mayoría de nutricionistas que trabajan por su cuenta están en monotributo, así que emiten Factura C. Ante la duda, consultá con tu contador: la condición del receptor define el comprobante, y equivocarse obliga a anular y volver a emitir.

Cómo se factura la nutrición a una obra social

  • Las consultas por obra social se facturan por consulta o por mes, según el convenio.
  • Los seguimientos por varios meses conviene facturarlos por período, con las consultas incluidas detalladas.
  • En esta profesión lo particular pesa mucho: tenerlo separado de lo facturado es lo que permite ver el ingreso real.

Un detalle que sirve se ve así:

Honorarios profesionales de Nutrición correspondientes al mes de agosto de 2026. 2 consultas de seguimiento. Paciente: Apellido Nombre, DNI 12.345.678, N° de afiliado 30102650202076.

Los tres datos que no pueden faltar son período, cantidad y valor, y paciente con DNI y número de afiliado. El período evita rechazos; el paciente es lo que permite identificar el pago cuando la obra social transfiere un importe global.

El problema que aparece a los tres meses

Al haber muchas consultas de importe chico, un débito o una factura impaga se pierde entre el resto sin que se note.

La mezcla de particulares y obra social en la misma cuenta da la ilusión de que entró todo, cuando en realidad falta lo de la obra social.

Con las que más trabajás: OSDE, Swiss Medical, Galeno, Medifé, IOMA, OSDEPYM y obras sociales sindicales.

El resultado típico es el mismo en todas las profesiones: sabés cuánto entró este mes, pero no qué factura sigue impaga ni desde cuándo. Y lo que no se mira, no se reclama.

Cómo llevar el control

El método completo, con una plantilla de Excel gratis, está en esta guía. En resumen: una fila por factura, fecha de pago esperada, y registrar cada cobro y cada débito.

Cuando eso se vuelve más trabajo del que ahorra, Saldamos lo hace solo: arrastrás el PDF de la factura de AFIP y se carga con obra social, paciente, período e importe; subís el extracto de tu banco o de Mercado Pago y cada pago aparece con la factura que le corresponde, incluso cuando una transferencia paga dos facturas juntas. Las sesiones particulares van aparte, sin mezclarse.

Preguntas frecuentes

¿Cómo facturo un plan de seguimiento de varios meses?

Por período, detallando las consultas que incluye y las fechas. Completar «Período facturado desde / hasta» en AFIP hace que quede claro qué mes se está cobrando.

¿Cómo separo lo particular de lo de obra social?

En Saldamos son dos secciones distintas: las consultas que te paga el paciente van en «Particulares», con cobrada o pendiente, y nunca se suman a lo facturado a obras sociales. En el inicio ves los dos números por separado.

¿Sirve si cobro casi todo por transferencia o Mercado Pago?

Sí, y es donde más ayuda: subís el extracto de Mercado Pago o del banco y cada ingreso queda cruzado con la factura o la consulta que le corresponde.

Esta página es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador ni de tu colegio profesional. Saldamos no emite facturas ante AFIP/ARCA: registra las que vos emitís y te ayuda a cobrarlas. Probalo 14 días gratis.

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Si no querés hacerlo a mano

Saldamos hace este control solo.

Arrastrás el PDF de tus facturas de AFIP, subís el extracto del banco o de Mercado Pago, y cada pago queda cruzado con la factura que le corresponde. Ves qué cobraste, qué falta y a quién reclamar.

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